Introducción a los sistemas de bases de datos

¿Qué importancia tienen las bases de datos en una organización?

Hoy en día, es muy importante en todas las empresas establecer una gestión eficiente de la información que se dispone. La globalización mencionada tantas veces, hace que este tipo de factores sean fundamentales para una competencia asegurada.

Uno de los grandes aportes aplicables que ha traído la Informática a las actividades diarias de las organizaciones, ha sido el concepto de Base de Datos (BBDD) por todo lo que supone la disciplina en la organización de los datos de una empresa. Una base de datos bien gestionada y establecida, puede llegar a ser un arma que marque la diferencia competitiva entre diferentes empresas.

De esta manera, podemos decir, que a grandes rasgos lo que conlleva el concepto de BBDD es:

Agrupar todos los datos más importantes y relevantes de la empresa en un único lugar. Dentro de este grupo de datos, se encuentra aquella información que por su significado será necesario mantenerla almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio y la toma de decisiones correspondientes. Según los objetivos que se persigan respecto de los mismos, se realizará la elección de dichos datos.

De esta forma, una base de datos, es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Cualquier base de datos suele contar con los datos más relevantes del cliente. Entre ellos, caben destacar, para la mayoría de las empresas, el nombre y apellidos, el mail y el teléfono. Según la utilidad de la base de datos, podemos requerir otro tipo de información más específica. Algunos ejemplos son sexo, edad, domicilio, hábitos de compra, tendencia al cambio etc.

Hoy en día es mediante servidores y ordenadores donde se acumula la información y dichos datos se catalogan en forma ordenada y de fácil acceso por medio de un sistema que está definido como “SGBD” (sistema de gestión de base de datos), un software creado para tal fin.